Pracuj w ŻIH! Szukamy: Kierownika/Kierowniczki działu Księgowości i Kadr \ Aktualności \ Pracuj w ŻIH! Szukamy: Kierownika/Kierowniczki działu Księgowości i Kadr \ Żydowski Instytut Historyczny

Pracuj w ŻIH! Szukamy: Kierownika/Kierowniczki działu Księgowości i Kadr

Dyrektor Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie
(00-090) przy ul. Tłomackie 3/5 (ŻIH) ogłasza nabór kandydatów do pracy w ŻIH, na stanowisko:
Kierownik/Kierowniczka działu Księgowości i Kadr w wymiarze pełnego etatu.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

Nadzór nad działem księgowości

Organizowanie i koordynowanie pracy zespołu księgowego.
Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kontrola i zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych.
Sporządzanie sprawozdań finansowych, raportów i deklaracji podatkowych (CIT, VAT, PIT, inne).
Współpraca z audytorami, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami zewnętrznymi.
Monitorowanie zmian w przepisach rachunkowo-podatkowych i wdrażanie ich w organizacji.

Nadzór nad działem kadr i płac

Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu kadrowo-płacowego.
Zapewnienie prawidłowego naliczania wynagrodzeń, zasiłków, premii i innych świadczeń.
Monitorowanie i nadzór prowadzenia dokumentacji kadrowej pracowników (akta osobowe, umowy, aneksy, zaświadczenia itp.).
Kontrola terminowości rozliczeń z ZUS, US i PPK.
Wdrażanie i nadzór nad polityką kadrową firmy, w tym przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy.
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i płac.

Zarządzanie zespołem

Planowanie, delegowanie i kontrola realizacji zadań zespołu.
Motywowanie pracowników oraz dbanie o ich rozwój zawodowy.
Przeprowadzanie ocen okresowych i planowanie szkoleń.

Raportowanie i doradztwo

Przygotowywanie okresowych analiz i raportów finansowych oraz kadrowych dla Dyrekcji .
Udział w opracowywaniu budżetu oraz analiza jego realizacji.

Inne obowiązki

Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur, regulaminów oraz polityk kadrowo-finansowych.
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie finansowym i kadrowym.
Reprezentowanie działu podczas kontroli zewnętrznych (np. ZUS, PIP, US, audyt).

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, prawo pracy)
minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w księgowości i/lub kadrach – preferowane w instytucji sektora finansów publicznych lub instytucji kultury,
bardzo dobra znajomość przepisów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, prawa pracy, przepisów podatkowych, ZUS oraz RODO,
doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych i budżetowych,
doświadczenie w zarządzaniu zespołem i organizacji pracy działu,
wysoka odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu,
dobra znajomość pakietu MS Office i programów księgowych / kadrowo-płacowych.

Mile widziane:

doświadczenie w instytucji kultury podlegającej MKiDN lub jednostce budżetowej,
znajomość systemu Płatnik, aplikacji ZUS, programów kadrowo-płacowych (np.Optima).

Oferujemy:

możliwość pracy w najstarszej w Polsce instytucji zajmującej się historią i kulturą żydowską
pracę w wykwalifikowanym zespole
przyjazną atmosferę pracy
możliwość bezpłatnej nauki języka jidysz
możliwość korzystania z zasobów biblioteki i archiwum ŻIH
pracę w zabytkowym budynku w samym centrum Warszawy (plac Bankowy)
możliwość pracy hybrydowej

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wynagrodzenie: minimum 7 000 zł. brutto plus dodatek stażowy i kierowniczy

Miejsce pracy: siedziba ŻIH

Stanowisko pracy: praca przy komputerze.

Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy – przesłanie CV z załączoną Zgodą na przetwarzanie danych osobowych i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną̨ zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 14 września 2025 r.

Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać „Kierownik/Kierowniczka działu Księgowości i Kadr”.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z kandydatami/kandydatkami wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji do dnia 21 września 2025 r.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania”.

Z postępowania zostaną wyłączone osoby nie spełniające wymagań niezbędnych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie przy ul. Tłomackie 3/5 (00-090 Warszawa) –

ŻIH.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:
1. e-mail: iodo@jhi.pl
2. listownie pod adresem pocztowym ŻIH
Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu rekrutacji pracownika.
Jakie dane przetwarzamy:
1. Imię i nazwisko
2. Data urodzenia
3. Dane kontaktowe
4. Wykształcenie
5. Kwalifikacje zawodowe
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Jak wykorzystujemy dane osobowe?
1. Do weryfikacji danych kandydata z przedstawionymi wymaganiami.
2. Do przedstawienia wybranych aplikacji Dyrekcji Instytutu.
3. Do kontaktu z wybranymi kandydatami.
4. Do przygotowania dokumentów związanych z realizacją zatrudnienia dla wybranych kandydatów.
Dane osobowe przechowujemy przez okres zgodny z przepisami prawa archiwalnego.
Przetwarzamy dane na podstawie:
Nie przekazujemy danych kandydatów do pracy innym instytucjom ani osobom prywatnym.
Każda osoba ma prawo do dostępu do swoich danych. Każda osoba ma prawo do sprostowania swoich danych. Każda osoba ma prawo do usunięcia swoich danych. Każda osoba ma prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych. Każda osoba ma prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Każda osoba ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych.